避免过小字号

一个很有趣的点是，他们在制作PPT的时候并不会预料到这一点，而是正常编辑正常保存，直到公开展出那一天才发现观众无法看清

确实，实际放映的屏幕比你的电脑确实大很多，但是观众离屏幕的距离，也比你离电脑屏幕的距离远多了，实际观看中的『视角』会小很多，也就导致了观感很差

当然目前收PPT的部门（人员，比如导师要你交个答辩用PPT）也多多少少注意到了这个问题，很多都要求字号不能小于某个数值——实际操作中一般是最低26到28号等线字体

避免单页过多文字内容

这个问题和『字号过小』一样是很普遍存在的

演讲演示中，观众主要注意的是演讲者的语音内容，配合幻灯片图片演示。而如果单页文字内容过多，一方面让观众有左右为难之感——看文字还是听声音呢？；另一方面，阅读文字内容的速度终究是比较慢的，与其大段文字说明，不如提炼一些关键词，作加粗加大处理，以作为重点

避免把稿子放入页面

还是接着上面的情况，目前一个比较常见的问题是，部分做PPT的人喜欢把大段文字放入页面的原因是：『可以照着屏幕念，防止忘词』

实际上这种做法虽然可以保证不忘词，但是在观众看来（尤其是在目的为『考察演示者是否掌握某个内容』的演示会上）你的演示是不太合格的——给个稿子念，谁不会呢？

而且这也涉及到一个冗余内容的观点：观众看了一遍，知道内容是啥了，但是演示者还慢吞吞念一遍，可能还结结巴巴的（原因有很多，比如：不熟悉），观感实在不好

解决办法也是和上面一样，列出关键词就好，剩下内容尽量依靠关键词去回忆去演示，而不是照本宣科

避免不恰当应用动画

爱用过多动画，这个也是很常见的问题。满屏堆满动画，飞入飞出已经不能满足需求了，起手就是『粒子流』『窗帘』『千纸鹤』，要是让人看到，搞不好还以为是PowerPoint限免了呢

除了晃眼这个很直接的问题之外，过度的动画最主要的结果，就是拖长了放映时间——此处带有贬义，因为注水不少，干货不多。举个例子，原本一个标题，比如说，《关于高等元素论论中草系反应的补充》，可以一整块弹出来，观众可以立马了解清楚你今天要讲些什么。但是目前的PPT呢，不，我就要一个一个字弹出来——等到看完标题，下面的观众已经睡着了

适当的动画是可以改进美观的，而且也可以缓解『一下子展示太多内容导致观众左右为难』的问题——所以其实刚刚那个例子除了反映动画过多，还有一个问题：动画（或者说，内容块出现的次序）放在不恰当的位置上。一般通常做法是，一段一段地展示，而不是一个字一个字地蹦出来

关掉自动播放

如果不是你对自己的演讲有自己的把握，务必关掉自动播放。不然你讲着讲着页面跳了，你还得手忙脚乱切回来.....你可以想象一下那个场面

避免直接引用在线资源

前两天，班上开会，PPT里面引用了不少在线资源。结果班上的电脑限制了外网连接（其实内网也连不上），讲演者只好掏出手机开热点。结果，因为教学楼人多，热点也非常卡，视频放一段缓冲一段，实际观感非常差

直接引用在线资源这个情况，比较多出现在视频类资源上，大多数是因为各类视频网站设置的防盗链和防下载措施导致的『我不会下载啊』。不过必须明白的一点是，诚然，网络很好，资源很方便引用，但是作为制作者必须要考虑的一件事是，『放映的地方有网吗？网络够快吗？』，如果这个问题不是确定的，那么请尽量使用本地资源。

既然互联网上可以找到视频，那么也就可以找到下载视频的方法，常用的工具比如yt-dlp，都支持很多视频网站的视频下载。下载的时候，不要一味追求高清晰度，因为你是放PPT，不是放院线电影，绝大多数情况下720P的视频已经足够展示清楚你需要展示的东西——当然这并非绝对，而且为了简便起见，我故意省略了一些东西（比如，码率要适当），还是得综合视频内容来确定视频的参数

多份备份

好的，下一个同学。

我们看到这位同学自信满满地，意气风发地，如沐春风地，满面笑容地，走上了讲台，拿出了一个U盘，插到电脑上。结果双击U盘图标的时候，鼠标指针开始转圈，然后就是经典白屏，电脑卡死了。等了很久，他拔出来再试试，电脑叮咚一声响，但是迟迟不见盘符弹出来。再重新拔插一次，这次电脑响都不响了.......

他脸色有点发白，倒不是因为他昨天晚上往U盘里面拷贝准备用来今晚欣赏的十几个GB的小电影没了，而是因为他的PPT也没了——而且还是唯一的一份，没了

很显然，这个同学是劣质存储设备的受害者——可能是『九块九包邮爆款512GB炫酷金超大容量高速手机电脑U优盘明星同款』，也有可能是『128T固态超大容量备份照片视频SSD手机电脑便携移动硬盘』

.....你敢买吗？

扩容盘横行互联网很多年了，个中技术笔者不太多谈，毕竟这不是本文的重点——反正有些店家还贴心地给了一张小卡片，告诉你正确的使用方法：不要分区，格式化只能选exFAT，不要剪切要复制.......而且还有很重要的一点，『不按此方法操作，丢失数据，本店不负责』

但是可以明确的一点是，不管是这种坑逼扩容盘，还是『好』的存储设备，都存在数据丢失/无法被读取/文件损坏的风险，如果你运气不好，轮到你播放到时候，还可能出现『放映设备USB口损坏』的现象。甚至更惨的是，如果U盘里面是你辛辛苦苦做了很久的PPT的唯一一份文件，很好，你可以延毕了。

类似这样重要的文件，务必做好（即使是简配版本的也好）『三二一』原则——至少有三份数据，两种设备，一个异地备份。

这么做，听上去成本很高，但实际上也只是动动手指的事情：你的电脑存一份，手机存一份，U盘存一份，往微信/QQ的文件助手传输一份（有条件的可以往网盘/邮箱也存一份），这就是你可以做到的『三二一』

写在最后

这里的内容绝非全部，但是也是笔者见得很多的情况

但是看了看笔者最近见到的几次演示.....还是写写吧

（完）

制作和放映PPT的艺术